PROCESOS QUE SE DAN EN
UNA EMPRESA
PROCESOS
CLAVES: denominados también procesos operativos son, propios de la actividad de la empresa.
Ejemplo:
·
proceso de producción.
·
Proceso de prestación de servicio.
·
Proceso de comercialización.
PROCESOS
ESTRATEGICOS: mediante los cuales la empresa desarrolla sus estrategias y define sus
objetivos.
Ejemplo.
·
Proceso de planificación de presupuesto
·
Proceso del diseño del producto.
PROCESO
DE APOYO O DE SOPORTE: proporciona los recursos para que los
procesos claves puedan llevarse a cabo.
Ejemplo.
·
Proceso de formación.
·
Proceso informatico.
·
Proceso logististico.
EJEMPLO DE UNA EMPRESA QUE
IMPLEMENTA LOS ANTERIORES PROCESOS.
En una empresa dedicada a la fabricación de
ropa el director de la fábrica decidió implantar
o seguí varios procesos para que su empresa no llegara a la ruina como otras
dedicadas al mismo negocio, por tanto el director decidió implementar los
siguientes pasos a todos los procesos que en esta se llevaban.
·
Definición de los requisitos del proceso
para cada caso.
·
Documentación paso, a paso de cada proceso.
·
Establecimiento de medidas en el proceso.
·
Aseguramiento de la optimización del
proceso.
Por lo tanto estos procesos se caracterizan por su sistema
interrelacionado tan estrecho y tan consecutivo eso quiere decir que primero
tiene que existir un proceso de apoyo o de soporte para que los demás procesos
se puedan dar, este proceso lo constituyen los socios o dueños que aportan el
capital para que dicha fabrica pueda constituirse. Esto conlleva a seguir el
proceso de información mirar cuales son las posibilidades que brinda el mercado
y cuáles son sus necesidades. Luego sigue el proceso logístico que es el que
nos dice si es posible implementar la fábrica en dicha ciudad es decir un
estudio de mercado.
Por segundo vienen los
procesos estratégicos eso quiere decir que después del estudio de mercado
realizado se diseñan los productos y se
hace un presupuesto. Luego dependiendo de estos estudios ya la fábrica sabe si
puede llegar al mercado con precios menores y rebajado ante las otras fábricas.
Por tercero se dan los
procesos claves en estos significa que el personal que labora en la fábrica
debe conocer, cumplir y comprender los requisitos previamente establecidos, los
cuales, derivan previamente de la necesidades de los clientes y también deben
comprender que los procesos deben realizarse con grado de calidad por eso
deben considerarse los resultado de los procesos como consecuencia del
funcionamiento efectivo y de calidad.
ORGANIZACION DE LOS PROCESOS.
PROCESOS
Conjunto de actividades
organizadas que se realizan simultáneamente bajo ciertas circunstancias con un
fin determinado.
Organización
conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas,
que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para
que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros funcione
de forma correcta.
ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS.
Es la organización del conjunto de actividades que se
realizan que se realizan bajo de
estructuras diseñadas.
SUBSISTEMA.
Es la división de un sistema grande en partes más pequeñas
para su fácil manejo es decir están
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas.
SUBSISTEMA DE INFORMACION.
Se suele realizar en dos grandes
subsistemas:
- El Subsistema Operativo.
- El Subsistema Informacional o Decisional.
El Subsistema Operativo es la base de
cualquier Sistema de Información y es ineludible en cualquier organización
actual. En dicho subsistema se procesan los datos referentes a las actividades
rutinarias de la organización, las cuales ganan en fiabilidad, coherencia y
tiempo de respuesta, además de una reducción en los costes.
El Subsistema Informacional o
Decisional, constituye un apoyo a los distintos procesos de toma de decisiones
que impliquen a más de un departamento e incluso al nivel estratégico. La
información es imprescindible a la hora de acometer un proceso decisional de
forma lógica, variando ésta en función del tipo de decisión a la que se hace
frente. La función de este subsistema es proporcionar la información, tanto en
cantidad como calidad, necesaria para los distintos procesos decisionales de la
empresa.
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION.
Es un Sistema de Información que hace
uso intensivo y extensivo de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC) para integrar o centralizar la gestión de la información
dentro de una organización.
Ejemplo:
§ Almacenamiento de
datos
§ Toma de decisiones
§ Difusión de
información
§ seguimiento de
indicadores
§ Gestión de
documentación.
§ Gestión de procesos.
COMPONENTES DE UN SISTEMA INFORMATICO.
Son un conjunto
de partes interrelacionadas. En esta interacción se distingue hardware,
software y recurso humano.
Hardware: es
el que nos permite procesar información ejemplo una computadora.
Software:
son todos aquellos sistemas operativos siendo estos importantes en el proceso
de datos.
Recurso humano:
son los encargados de crear o mantener los sistemas.
LA SEGURIDAD
INFORMÁTICA:
consiste en asegurar que
los recursos del sistema de información (material informático o programas) de
una organización, sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a
la información allí contenida, así como su modificación, sólo sea posible a las
personas que se encuentren designadas y dentro de los límites de su
autorización.
CONCEPTO DE
SEGURIDAD INFORMATICA. Disciplina que se
encarga de proteger la integridad y la privacidad de la información
almacenada en un sistema informático.
SEGURIDAD: puede entenderse
como aquellas reglas técnicas y/o actividades destinadas a prevenir, proteger y
resguardar lo que es considerado como susceptible de robo, pérdida o daño, ya
sea de manera personal, grupal o empresarial.
En este sentido, es la
información el elemento principal a proteger, resguardar y recuperar dentro de
las redes empresariales.SEGURIDAD INFORMATICA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
Concepto de Información: La información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre cierto fenómeno o ente.
Los riesgos, en términos de seguridad, se caracterizan por lo general mediante la siguiente ecuación.
OBJETIVOS DE LA SEGURIDAD INFORMÁTICAGeneralmente, los sistemas de información incluyen todos los datos de una compañía y también en el material y los recursos de software que permiten a una compañía almacenar y hacer circular estos datos. Los sistemas de información son fundamentales para las compañías y deben ser protegidos.Generalmente, la seguridad informática consiste en garantizar que el material y los recursos de software de una organización se usen únicamente para los propósitos para los que fueron creados y dentro del marco previsto.La seguridad informática se resume, por lo general, en cinco objetivos principales:· Integridad: garantizar que los datos sean los que se supone que son
LAS CAUSAS DE INSEGURIDADGeneralmente, la inseguridad se puede dividir en dos categorías.· Un estado de inseguridad activo; es decir, la falta de conocimiento del usuario acerca de las funciones del sistema, algunas de las cuales pueden ser dañinas para el sistema (por ejemplo, no desactivar los servicios de red que el usuario no necesita)
